Документы, представленные в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются частью Единого государственного реестра юридических лиц  и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных в соответствии с законом документов.

Представленные при государственной регистрации документы на бумажных носителях учитываются путем их регистрации с присвоением входящего номера с указанием даты их получения.

Документы, включенные в государственные реестры, хранятся в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение их хищения, искажения, подделки, и утраты содержащейся в них информации.

Возврат документов, представленных заявителем в регистрирующий орган, не предусмотрен.