Налоговая служба в целях обеспечения актуальности и достоверности Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) регулярно проводит проверку сведений, включаемых или уже включенных в реестр, в том числе на основании заявлений заинтересованных лиц о недостоверности, содержащихся в ЕГРЮЛ сведений. В случае если по результатам проверки установлена недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе организации, о еѐ руководителе или участниках (учредителях), регистрирующий орган направляет уведомление о необходимости исправления недостоверных сведений или предоставления документов, подтверждающих достоверность данных.
Если в течение тридцати дней с момента направления уведомления соответствующие сведения или документы не представлены, то регистрирующий орган вносит запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, что может не только негативно сказаться на деловой репутации фирмы, но и повлечь для организации и ее должностных лиц другие неприятные последствия.
Учредители или руководители действующих организаций, в отношении которых в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные сведения, не смогут стать учредителями или руководителями других юридических лиц в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности или до исправления недостоверных данных.
Наличие записи о недостоверности более 6 месяцев является основанием для исключения такого юридического лица из государственного реестра. Так, на 01.08.2020 Межрайонной ИФНС России № 10 по Оренбургской области внесены записи о недостоверности сведений в отношении 8420 юридического лица, исключено из реестра по причине наличия в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности 2584 юридических лиц. Находится в стадии исключения ещѐ 1738 юридических лиц, в отношении которых ещѐ можно направить возражение, если не истекло 3 месяца с даты публикации сведений или исправить недостоверные данные.
Кроме того, если у исключенной организации была задолженность перед бюджетом, то руководитель и участники, имеющие долю в уставном капитале более 50%, в ближайшие 3 года не смогут участвовать в других юридических лицах.